Giải pháp Giáo dục
Giải pháp
Trường học & Giáo dục
Nền tảng ERP + CX + DATA toàn diện cho các trường học và tổ chức giáo dục, giúp tối ưu quản lý học vụ, nâng cao trải nghiệm học sinh – phụ huynh và cải thiện chất lượng giáo dục dựa trên dữ liệu.
Thách thức của các trường học và tổ chức giáo dục
Những vấn đề phổ biến mà các nhà trường thường gặp phải trong quản lý và vận hành
Quản lý tuyển sinh phức tạp
Khó khăn trong việc xử lý lượng lớn hồ sơ tuyển sinh, theo dõi tiến độ và đảm bảo tính minh bạch
Trải nghiệm học sinh – phụ huynh
Thiếu công cụ để kết nối nhà trường với phụ huynh, cập nhật học tập và theo dõi sự phát triển của học sinh
Thiếu phân tích dữ liệu
Không có insight về kết quả học tập, dự báo tỷ lệ bỏ học và đưa ra quyết định cải thiện chất lượng giáo dục
Quản lý học vụ thủ công
Quy trình lập lịch, điểm danh, chấm điểm chưa được tự động hóa, dẫn đến sai sót và tốn thời gian
⚙️ ERP – Quản lý Học vụ
Hệ thống ERP toàn diện cho Giáo dục
Quản lý toàn bộ quy trình từ tuyển sinh, học vụ, tài chính đến nhân sự
📋 Quản lý Tuyển sinh & Nhập học
Hệ thống tuyển sinh toàn diện từ đăng ký đến nhập học
- Đăng ký trực tuyến với form tùy chỉnh
- Theo dõi tiến độ hồ sơ tuyển sinh real-time
- Quản lý xét tuyển, phân loại hồ sơ tự động
- Tính điểm ưu tiên, xếp hạng ứng viên
- Gửi thông báo kết quả tự động (Email, SMS)
- Nhập học hàng loạt với import dữ liệu
📅 Quản lý Khóa học & Thời khóa biểu
Lập lịch và quản lý chương trình học hiệu quả
- Tạo và quản lý chương trình học, môn học
- Phân công giảng dạy cho giáo viên
- Tự động lập thời khóa biểu theo ràng buộc
- Quản lý phòng học, thiết bị dạy học
- Đổi lịch, nghỉ bù linh hoạt
- Đồng bộ lịch học với app di động
✅ Quản lý Điểm danh & Đánh giá
Điểm danh tự động và chấm điểm chính xác
- Điểm danh trực tuyến với QR code, biometric
- Theo dõi tỷ lệ đi học real-time
- Cảnh báo vắng mặt quá nhiều tự động
- Sổ điểm điện tử đa dạng thang điểm
- Nhập điểm hàng loạt, tính GPA tự động
- Đánh giá năng lực, hạnh kiểm, kỹ năng mềm
💰 Quản lý Học phí & Tài chính
Quản lý thu chi và tài chính nhà trường hiệu quả
- Định nghĩa cơ cấu học phí linh hoạt
- Tính học phí tự động theo lớp, khóa
- Miễn giảm, học bổng tự động
- Thanh toán online (Momo, VNPay, thẻ…)
- Nhắc nợ học phí tự động
- Báo cáo tài chính theo chuẩn kế toán
📚 Quản lý Thư viện & Tài sản
Quản lý sách, tài liệu và tài sản nhà trường
- Cataloging sách với mã ISBN, Dewey
- Mượn trả sách tự động với barcode
- Đặt chỗ, gia hạn sách trực tuyến
- Quản lý tài sản, thiết bị dạy học
- Theo dõi bảo trì, sửa chữa định kỳ
- Báo cáo thống kê mượn trả, tài sản
👨🏫 Quản lý Nhân sự & Giáo viên
Quản lý đội ngũ giáo viên và nhân viên chuyên nghiệp
- Hồ sơ giáo viên, trình độ chuyên môn
- Chấm công, tính lương tự động
- Quản lý nghỉ phép, đăng ký thay thế
- Đánh giá hiệu suất giảng dạy
- Quản lý bồi dưỡng, phát triển nghề nghiệp
- Tích hợp bảo hiểm xã hội, thuế TNCN
👥 CX – Trải nghiệm Học sinh
Nền tảng Trải nghiệm Học sinh & Phụ huynh
Kết nối nhà trường với học sinh và phụ huynh, nâng cao sự hài lòng và gắn kết
📱 Cổng thông tin Học sinh – Phụ huynh
Kết nối nhà trường với phụ huynh và học sinh
- Xem thời khóa biểu, lịch thi real-time
- Theo dõi điểm danh, kết quả học tập
- Xem điểm số, báo cáo học tập định kỳ
- Thanh toán học phí online
- Đăng ký hoạt động ngoại khóa
- Nhận thông báo từ nhà trường (push, SMS, email)
📖 Hệ thống Học tập trực tuyến (LMS)
Nền tảng giảng dạy và học tập số
- Đăng tải bài giảng, video, tài liệu
- Tạo bài tập, quiz, thi trực tuyến
- Chấm điểm tự động với đáp án có sẵn
- Diễn đàn thảo luận, Q&A
- Theo dõi tiến độ học tập của học sinh
- Tích hợp video conferencing (Zoom, Teams)
💬 Hệ thống Giao tiếp & Thông báo
Kênh liên lạc đa chiều giữa các bên
- Gửi thông báo hàng loạt (email, SMS, push)
- Chat trực tiếp giáo viên – phụ huynh
- Báo cáo tình hình học tập định kỳ
- Thông báo sự kiện, hoạt động nhà trường
- Khảo sát ý kiến phụ huynh online
- Lịch hẹn gặp gỡ giáo viên
🎯 Hỗ trợ & Tư vấn Học sinh
Chăm sóc sức khỏe tinh thần và tư vấn học tập
- Quản lý hồ sơ tư vấn học sinh
- Đặt lịch tư vấn với counselor
- Theo dõi can thiệp hành vi, kỷ luật
- Phát hiện học sinh có nguy cơ bỏ học
- Hướng nghiệp, tư vấn đại học
- Báo cáo phát triển tâm lý, xã hội
⭐ Quản lý Cựu học sinh (Alumni)
Xây dựng cộng đồng cựu học sinh bền vững
- Database cựu học sinh với thông tin nghề nghiệp
- Mạng xã hội kết nối alumni
- Quản lý sự kiện gặp mặt, fundraising
- Chương trình mentorship cựu học sinh
- Quỹ học bổng từ alumni
- Tin tức, thành tựu cựu học sinh
📊 DATA – Phân tích Giáo dục
Nền tảng Phân tích & Cải thiện Chất lượng
Ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện kết quả học tập và vận hành nhà trường
📊 Phân tích Kết quả Học tập
Dashboard theo dõi thành tích học sinh
- Bảng xếp hạng học lực theo lớp, khối
- Phân tích phân phối điểm theo môn
- Theo dõi tiến bộ học tập theo thời gian
- So sánh kết quả giữa các lớp, khóa
- Phát hiện học sinh yếu kém cần hỗ trợ
- Báo cáo thành tích cho phụ huynh
📈 Phân tích Tuyển sinh & Giữ chân
Dự báo tuyển sinh và giảm tỷ lệ bỏ học
- Theo dõi xu hướng tuyển sinh theo năm
- Phân tích nguồn tuyển sinh hiệu quả
- Dự báo số lượng học sinh đăng ký
- Phân tích tỷ lệ bỏ học và nguyên nhân
- Phát hiện học sinh có nguy cơ nghỉ học
- Đánh giá hiệu quả chương trình giữ chân
🎯 Phân tích Sử dụng Tài nguyên
Tối ưu hóa phòng học và cơ sở vật chất
- Tỷ lệ sử dụng phòng học, phòng thí nghiệm
- Phân tích tải giảng dạy của giáo viên
- Tối ưu lịch học để tăng hiệu suất sử dụng
- Theo dõi sử dụng thiết bị, tài sản
- Báo cáo công suất lớp học
- Đề xuất mở rộng hoặc tối ưu cơ sở vật chất
💰 Phân tích Tài chính & Ngân sách
Quản lý ngân sách và dự báo tài chính
- Theo dõi thu chi theo khóa, lớp, bộ phận
- Dự báo doanh thu từ học phí
- Phân tích chi phí vận hành (giáo viên, cơ sở)
- Báo cáo ROI của các chương trình đầu tư
- Phân tích nợ học phí và hiệu quả thu hồi
- Lập ngân sách năm học tự động
🧠 Phân tích Dự báo & Lập kế hoạch
AI dự đoán và lập kế hoạch chiến lược
- Dự báo số lượng học sinh ghi danh
- Dự đoán kết quả học tập của học sinh
- Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến thành tích
- Lập kế hoạch tuyển dụng giáo viên
- Dự báo nhu cầu mở rộng cơ sở vật chất
- Scenario planning cho các quyết định chiến lược
Tích hợp liền mạch ERP + CX + DATA
Dữ liệu được đồng bộ tự động giữa các module, giúp nhà trường có cái nhìn toàn diện về học vụ, học sinh và hiệu quả giáo dục.
⚡
Đồng bộ Real-time
Điểm danh, điểm số, học phí được cập nhật tức thời cho phụ huynh
🛡️
Bảo mật & Phân quyền
Quản lý quyền truy cập chi tiết, đảm bảo an toàn dữ liệu học sinh
⚙️
Tùy chỉnh linh hoạt
Điều chỉnh quy trình, báo cáo theo đặc thù của từng trường
Kết quả đạt được sau khi triển khai
Các trường học sử dụng DBIZ đều đạt được kết quả ấn tượng
30%
Tăng số lượng tuyển sinh
Nhờ quy trình tuyển sinh minh bạch và trải nghiệm tốt
35%
Giảm tỷ lệ bỏ học
Với theo dõi sát sao và can thiệp kịp thời
50%
Giảm thời gian hành chính
Tự động hóa quy trình điểm danh, chấm điểm, học phí
45%
Tăng sự hài lòng phụ huynh
Kết nối tốt hơn và cập nhật thông tin real-time
28%
Tăng hiệu quả giảng dạy
Giáo viên có thời gian tập trung vào giảng dạy
25%
Cải thiện kết quả học tập
Nhờ phân tích dữ liệu và hỗ trợ cá nhân hóa
Câu chuyện thành công
Tìm hiểu cách các trường học hàng đầu đã chuyển đổi số thành công với DBIZ
Việt Nam
Giáo dục Đại học
“DBIZ giúp chúng tôi quản lý hơn 10,000 sinh viên với quy trình học vụ chuyên nghiệp, từ tuyển sinh đến tốt nghiệp.”
Kết quả đạt được:
- Giảm 50% thời gian xử lý hồ sơ
- Tăng 40% sự hài lòng sinh viên
- Tối ưu 30% chi phí vận hành
TS.
Giám đốc Học vụ
Sẵn sàng chuyển đổi số cho trường học của bạn?
Đặt lịch tư vấn miễn phí để khám phá cách giải pháp ERP + CX + DATA của DBIZ có thể giúp trường học của bạn nâng cao chất lượng giáo dục và hiệu quả vận hành